คู่มือเตรียมจดทะเบียนบริษัทจำกัดผ่าน DBD Biz Regist ตั้งแต่การกำหนดผู้ถือหุ้น ทุน กรรมการ ที่ตั้ง เอกสาร ไปจนถึงงานหลังได้รับหนังสือรับรอง
อัปเดต 8 กันยายน 2026: กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเปลี่ยนจากระบบ e-Registration เดิมมาใช้ DBD Biz Regist สำหรับงานจดทะเบียนนิติบุคคล บทความนี้จึงใช้ชื่อระบบและขั้นตอนปัจจุบัน แทนการอ้างอิงหน้าจอของระบบเดิม
ก่อนเริ่มจดทะเบียน ต้องตัดสินใจเรื่องใดบ้าง
การกรอกแบบออนไลน์เป็นเพียงปลายทางของการเตรียมบริษัท งานสำคัญคือทำให้ผู้ก่อตั้งตกลงข้อมูลหลักตรงกันก่อน ได้แก่ ชื่อบริษัท วัตถุประสงค์ ทุนและจำนวนหุ้น สัดส่วนผู้ถือหุ้น กรรมการและอำนาจลงนาม ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ รอบบัญชี และผู้รับผิดชอบด้านบัญชีภายหลังจัดตั้ง หากข้อมูลเหล่านี้ยังเปลี่ยนไปมา คำขอมีโอกาสถูกส่งกลับให้แก้หรือเกิดค่าใช้จ่ายในการจดเปลี่ยนภายหลัง
Checklist ข้อมูลและเอกสาร
- ชื่อบริษัท: เตรียมชื่อสำรองและตรวจว่าชื่อไม่ทำให้เข้าใจผิดหรือขัดหลักเกณฑ์ของ DBD
- ผู้ถือหุ้นและทุน: ระบุจำนวนหุ้น มูลค่าหุ้น และสัดส่วนให้ตรงกับข้อเท็จจริง หลีกเลี่ยงการใช้ผู้ถือหุ้นแทนหรือ nominee
- กรรมการ: ระบุผู้มีอำนาจลงนามและเงื่อนไขการลงนามให้สอดคล้องกับการใช้งานจริง เช่น เปิดบัญชีธนาคารหรือทำสัญญา
- สำนักงานใหญ่: เตรียมหลักฐานสิทธิใช้สถานที่และตรวจข้อจำกัดของอาคาร/สัญญาเช่า โดยเฉพาะกรณีต้องจด VAT หรือมีใบอนุญาตเฉพาะ
- วัตถุประสงค์: ให้ครอบคลุมกิจการที่ทำจริง และตรวจว่ากิจการนั้นต้องมีใบอนุญาตหรือมีข้อจำกัดการถือหุ้นต่างชาติหรือไม่
- ตัวตนและการลงนาม: ผู้เกี่ยวข้องควรเตรียมช่องทางยืนยันตัวตนและลงลายมือชื่อตามที่ระบบกำหนด
ลำดับการดำเนินงานผ่าน DBD Biz Regist
- สมัครใช้งานและยืนยันตัวตนในระบบ
- จองชื่อและเตรียมข้อมูลคำขอจัดตั้ง
- กรอก e-Form แนบเอกสาร และตรวจความสอดคล้องของข้อมูลทุกหน้า
- ให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามตามวิธีที่ระบบกำหนด แล้วส่งคำขอให้นายทะเบียนพิจารณา
- แก้ไขข้อมูลเมื่อได้รับข้อสังเกต ชำระค่าธรรมเนียม และดาวน์โหลดเอกสารเมื่อได้รับอนุมัติ
ระยะเวลาดำเนินการขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสาร ประเภทธุรกิจ การยืนยันตัวตน และข้อสังเกตของนายทะเบียน จึงไม่ควรรับประกันจำนวนวันก่อนตรวจเคสจริง
หลังได้รับหนังสือรับรอง ยังมีงานต่อ
ควรวางระบบบัญชีและเอกสารตั้งแต่วันแรก ตรวจหน้าที่ VAT/ภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ประกันสังคมตามข้อเท็จจริง เปิดบัญชีธนาคาร จัดทำทะเบียนและเอกสารภายใน รวมถึงตรวจใบอนุญาตเฉพาะของธุรกิจ เลขทะเบียนบริษัทไม่ได้แปลว่ากิจการได้รับอนุญาตให้ดำเนินทุกประเภทโดยอัตโนมัติ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เลือกวัตถุประสงค์กว้างแต่ไม่ตรวจใบอนุญาตเฉพาะ
- อำนาจกรรมการไม่เหมาะกับวิธีทำธุรกรรมจริง
- ข้อมูลผู้ถือหุ้น ทุน และหลักฐานการชำระค่าหุ้นไม่สอดคล้องกัน
- ใช้ที่ตั้งที่ไม่พร้อมสำหรับ VAT ใบอนุญาต หรือการตรวจสถานที่
- คิดว่างานจบเมื่อได้หนังสือรับรอง จึงพลาดหน้าที่บัญชีและภาษีหลังจัดตั้ง
แหล่งข้อมูลทางการ
ตรวจหน้าระบบและคู่มือล่าสุดจาก DBD Biz Regist ก่อนยื่นจริง เพราะหน้าจอ เอกสาร และเงื่อนไขอาจเปลี่ยนได้
บทความนี้ให้ข้อมูลทั่วไป การเลือกโครงสร้างบริษัทและข้อกำหนดเฉพาะควรพิจารณาจากข้อเท็จจริงของกิจการ
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- เปิดบัญชีธนาคารบริษัทในไทยเมื่อมีกรรมการหรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ: เอกสารและ KYC
- LTR Visa ประเทศไทย ปี 2026: 4 กลุ่มผู้สมัคร เกณฑ์เบื้องต้น และขั้นตอนตรวจคุณสมบัติ
ดู อัตราค่าบริการ หรือ ติดต่อทีมงาน เพื่อประเมินกรณีของคุณ
ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ 9 กันยายน 2026 — แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และประกาศของหน่วยงานเปลี่ยนได้ ควรตรวจฉบับปัจจุบันกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยื่นทุกครั้ง