Checklist บัญชีและภาษีสำหรับบริษัทเปิดใหม่: 30 วันแรก รายเดือน และสิ้นปี

บริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนควรเริ่มระบบบัญชีตั้งแต่วันที่เกิดรายการแรก ไม่ควรรอให้มียอดขายหรือใกล้ปิดงบ เพราะค่าใช้จ่ายก่อนเปิดกิจการ เงินที่กรรมการสำรองจ่าย ทุนที่ชำระ และสัญญาต่าง ๆ ล้วนต้องมีหลักฐานและวิธีบันทึกที่เหมาะสม

30 วันแรกควรจัดระบบอะไร

1. กำหนดรอบเอกสาร: ใครออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใครส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชี
2. แยกเงินบริษัท: เปิดบัญชีนิติบุคคลและกำหนดหลักฐานสำหรับรายการที่กรรมการสำรองจ่าย
3. ประเมิน VAT: ตรวจเกณฑ์และความจำเป็นในการจดทะเบียนจากรายได้ ประเภทลูกค้า และแผนธุรกิจ ไม่ควรตัดสินใจจากคำว่า “บริษัทใหม่” อย่างเดียว
4. ตรวจการหักภาษี ณ ที่จ่าย: จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายและประเภทผู้รับเงิน เพื่อเลือกแบบและอัตราที่ถูกต้องตามรายการจริง
5. ระบบเงินเดือนและประกันสังคม: เตรียมทะเบียนพนักงาน สัญญาจ้าง และขั้นตอนนำส่งเมื่อมีการจ้างงาน
6. ปฏิทินปิดเดือน: กำหนดวันรับเอกสาร กระทบยอดธนาคาร ตรวจลูกหนี้/เจ้าหนี้ และอนุมัติรายงาน

ตารางหน้าที่ที่ต้องตรวจเป็นประจำ

ไม่มีรายได้ ยังต้องทำบัญชีหรือไม่

ต้องแยกคำว่า “ไม่มีรายได้” ออกจาก “ไม่มีรายการ” บริษัทอาจมีทุน ค่าเช่า ค่าจดทะเบียน ค่าบริการธนาคาร หรือเงินที่กรรมการสำรองจ่าย และหากจด VAT แล้ว กรมสรรพากรกำหนดให้ยื่น ภ.พ.30 รายเดือนแม้เดือนนั้นไม่มีการขายหรือให้บริการ การยื่นแบบอื่นขึ้นกับเหตุการณ์และสถานะของบริษัท

จุดที่มักทำให้เสียค่าปรับหรือแก้งานย้อนหลัง

• ส่งเอกสารให้ผู้ทำบัญชีหลังพ้นกำหนด หรือส่งเฉพาะรายการที่เงินออกจากบัญชี
• ใช้บัญชีส่วนตัวรับเงินบริษัทจนแยกยอดขายและเงินยืมไม่ได้
• รับใบกำกับภาษีที่ข้อมูลไม่ครบ แล้วนำมาใช้โดยไม่ตรวจ
• ประมาณการ ภ.ง.ด.51 โดยไม่มีข้อมูลรองรับ
• ไม่มีการกระทบยอดธนาคาร ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และภาษีทุกเดือน

แหล่งข้อมูลทางการ

กำหนดวันยื่นแบบอาจต่างกันตามช่องทางและประกาศขยายเวลา ให้ตรวจ ปฏิทินยื่นแบบทางอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากร และ คำแนะนำ ภ.พ.30 ฉบับล่าสุดก่อนดำเนินการ

บทความนี้เป็น checklist ทั่วไป หน้าที่จริงขึ้นกับทะเบียนภาษี รายการค้า รอบบัญชี และสถานะการจ้างงานของแต่ละบริษัท

ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ 9 กันยายน 2026 — แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และประกาศของหน่วยงานเปลี่ยนได้ ควรตรวจฉบับปัจจุบันกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยื่นทุกครั้ง