คู่มือจัดตั้งสำนักงานผู้แทน (Representative Office) และสำนักงานสาขาต่างประเทศในไทย ขอบเขต 5 กิจกรรมตามกฎหมาย FBA ทุนขั้นต่ำ 2-5 ล้านบาท และขั้นตอนขออนุญาต DBD
สำนักงานผู้แทน (Representative Office) คืออะไร และเหมาะกับธุรกิจต่างชาติประเภทใด
สำหรับบริษัทข้ามชาติและนิติบุคคลจากทวีปยุโรปที่ต้องการเข้ามาสำรวจลู่ทางการค้า การลงทุน หรือประสานงานทางธุรกิจในประเทศไทยโดยยังไม่มีความประสงค์จะสร้างรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการแก่บุคคลภายนอก สำนักงานผู้แทน (Representative Office) ถือเป็นรูปแบบการดำเนินงานที่มีความคล่องตัว โปร่งใส และได้รับการยอมรับตามกฎหมายไทยอย่างสมบูรณ์
สำนักงานผู้แทนไม่มีฐานะเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก แต่ถือเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ในต่างประเทศ จึงไม่ต้องมีผู้ถือหุ้นไทย และไม่ต้องกังวลเรื่องข้อจำกัดสัดส่วนการถือหุ้นตาม กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ และ พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542 (FBA)
5 ขอบเขตกิจกรรมที่สำนักงานผู้แทนสามารถดำเนินการได้ตามกฎหมาย
ตามประกาศกระทรวงพาณิชย์ สำนักงานผู้แทนสามารถดำเนินกิจกรรมได้เฉพาะ 5 ประการต่อไปนี้เท่านั้น โดยห้ามประกอบกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่ก่อให้เกิดรายได้ในประเทศไทย:
- 1. การจัดหาแหล่งซื้อสินค้าหรือบริการ: รายงานและจัดหาข้อมูลแหล่งวัตถุดิบ สินค้า หรือบริการในประเทศไทยส่งให้แก่สำนักงานใหญ่
- 2. การตรวจสอบและควบคุมคุณภาพสินค้า: ตรวจสอบมาตรฐาน ปริมาณ และคุณภาพของสินค้าที่สำนักงานใหญ่สั่งซื้อหรือว่าจ้างผลิตในไทย
- 3. การให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้า: ให้ข้อมูลด้านเทคนิค คำแนะนำการใช้งาน หรือการสาธิตสินค้าของสำนักงานใหญ่แก่ตัวแทนจำหน่ายหรือลูกค้าในประเทศ
- 4. การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร: ประชาสัมพันธ์ข้อมูลสินค้าใหม่ นวัตกรรม หรือการบริการของสำนักงานใหญ่
- 5. การรายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจ: สำรวจและรายงานสภาวะเศรษฐกิจ ตลาด คู่แข่ง และแนวโน้มอุตสาหกรรมในไทยให้แก่สำนักงานใหญ่
เปรียบเทียบ: สำนักงานผู้แทน (Rep Office) vs สำนักงานสาขา (Branch Office) vs บริษัทจำกัด (Co., Ltd.)
| หัวข้อเปรียบเทียบ | สำนักงานผู้แทน (Rep Office) | สำนักงานสาขา (Branch Office) | บริษัทจำกัด (Co., Ltd.) |
|---|---|---|---|
| การสร้างรายได้ในไทย | ห้ามมีรายได้ (Non-revenue generating) | มีรายได้ได้ (ต้องมีใบอนุญาต FBL) | มีรายได้ได้ตามปกติ (BOI/ทั่วไป) |
| สถานะนิติบุคคล | ส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ต่างประเทศ | ส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ต่างประเทศ | นิติบุคคลไทยแยกต่างหาก |
| ภาระภาษีเงินได้นิติบุคคล | ไม่มีภาษีจากรายได้ (ยื่นเฉพาะ ภ.ง.ด.1/3/53/50) | เสียภาษี 20% จากกำไรสุทธิในไทย | เสียภาษี 20% (หรือ SME 15%) |
| เกณฑ์เงินทุนขั้นต่ำนำเข้า | ไม่น้อยกว่า 2,000,000 บาท | ไม่น้อยกว่า 3,000,000 บาท | ตามทุนจดทะเบียน (2-5 ล้านบาท) |
ขั้นตอนการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
กระบวนการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในไทย มีขั้นตอนและเอกสารสำคัญที่ต้องจัดเตรียม ดังนี้:
- 1. เอกสารรับรองนิติบุคคลจากต่างประเทศ: หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับ และหนังสือรับรองบริษัทแม่ โดยต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public และสถานเอกอัครราชทูตไทย (หรือ Apostille ตามอนุสัญญา)
- 2. หนังสือมอบอำนาจแต่งตั้งผู้จัดการสำนักงานผู้แทน: แต่งตั้งบุคคลเพื่อทำหน้าที่เป็นหัวหน้าสำนักงานผู้แทนในประเทศไทย
- 3. การนำเข้าเงินทุนขั้นต่ำ: นำเข้าเงินทุนจากสำนักงานใหญ่เข้าสู่บัญชีในประเทศไทยตามกำหนดเวลาที่กฎหมายบัญญัติ
- 4. ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและขึ้นทะเบียนประกันสังคม: เพื่อทำหน้าที่หักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายของพนักงานและประสานงานแรงงาน
บริการให้คำปรึกษาจัดตั้งสำนักงานผู้แทน โดย Regis Consultant
ดูแลครบวงจรสำหรับบริษัทข้ามชาติและนักลงทุนยุโรป
การจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในไทยต้องการความแม่นยำด้านเอกสารการค้าระหว่างประเทศและการรับรองสถานะนิติบุคคลข้ามแดน ทีมงาน Regis Consultant มีความเชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษานิติบุคคลต่างชาติ เราดูแลตั้งแต่การตรวจทานเอกสาร Notarization, การยื่นขอหนังสือรับรองต่อ DBD, การประสานงานขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และวีซ่าสำหรับหัวหน้าสำนักงานผู้แทน ตลอดจนการทำบัญชีและยื่นแบบภาษีประจำปีอย่างถูกต้อง
ติดต่อทีมงานเพื่อปรึกษาการจัดตั้งธุรกิจต่างชาติได้ที่ ติดต่อเรา หรือศึกษา บริการขอใบอนุญาตธุรกิจ และ อัตราค่าบริการ ของเรา
ปรับปรุงข้อมูลเมื่อ 11 กันยายน 2026 — แบบฟอร์ม ค่าธรรมเนียม และประกาศของหน่วยงานเปลี่ยนได้ ควรตรวจฉบับปัจจุบันกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนยื่นทุกครั้ง
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- กฎหมายป้องกันนอมินี (FBA มาตรา 36-37) และการจัดโครงสร้างหุ้นบุริมสิทธิ์อย่างถูกต้องสำหรับผู้ถือหุ้นยุโรป
- เปิดบัญชีธนาคารบริษัทในไทยเมื่อมีกรรมการหรือผู้ถือหุ้นต่างชาติ: เอกสารและ KYC
ดู อัตราค่าบริการ หรือ ติดต่อทีมงาน เพื่อประเมินกรณีของคุณ
คำถามที่พบบ่อยในบทความนี้
Need English-speaking Legal & Tax Consultation in Thailand?
Regis Consultant provides turnkey assistance for BOI 100% foreign ownership, FBL licenses, LTR visas, corporate bank accounts, and DTA cross-border tax planning.